Integritetspolicy

Så hanterar vi dina och ditt barns personuppgifter, förklarat så enkelt vi kan.

Senast uppdaterad 13 oktober 2026

Vem ansvarar för uppgifterna?

Personuppgiftsansvarig är Knut Säborg Dansstudio (enskild firma, Knut Säborg), org.nr 611209-2231, Stubbengatan 2, 703 44 Örebro.

Har du frågor om hur vi hanterar personuppgifter, eller vill du använda någon av dina rättigheter? Mejla maud@dansstudio.com eller ring 072 366 85 85.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Vi samlar bara in det vi behöver för att kunna ge dig och ditt barn dans. Här är alla situationer där vi behandlar personuppgifter.

Kursanmälan och undervisning

Vi hanterar din bokning, placerar dig i rätt grupp efter ålder och nivå, för närvaro och kontaktar dig om kursen, till exempel vid inställda lektioner.

Uppgifter: Namn, adress, telefon, e-post, födelsedatum, kön, bokningar och närvaro. För barn även vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter.
Rättslig grund: Avtal. Uppgifterna behövs för att vi ska kunna ge dig kursen du bokat.
Sparas: Så länge du går hos oss och därefter i tre år efter din senaste kurs, så att det är enkelt att komma tillbaka. Sedan raderas uppgifterna.

Betalning och bokföring

Vi skickar fakturor, tar emot betalningar och bokför dem.

Uppgifter: Namn, adress, fakturor och betalningar.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.
Sparas: Sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, som bokföringslagen kräver.

Tävlingsdans

För dig som tävlar ansöker vi om tävlingslicens och gör tävlingsanmälningar i Swedish Dance League.

Uppgifter: Namn, födelsedatum, klubb, tävlingsklass och licensnummer. Personnummer bara om förbundet kräver det för licensen.
Rättslig grund: Avtal. Du har bett oss ordna licens och anmälan.
Sparas: Så länge du tävlar för oss. Därefter gäller samma tid som för kursanmälan.

Utskick om kurser och evenemang

Vi mejlar dig som går eller har gått hos oss det senaste året om terminsstart, nya kurser och evenemang. För barn går utskicken till vårdnadshavaren. Varje utskick har en länk där du avregistrerar dig.

Uppgifter: Namn och e-post.
Rättslig grund: Berättigat intresse att informera våra kunder om liknande tjänster. Du kan när som helst tacka nej, och då slutar vi direkt.
Sparas: Högst tolv månader efter din senaste kurs, eller tills du tackar nej.

Foto och film

Vi fotograferar och filmar på lektioner, uppvisningar och tävlingar och visar materialet på vår webbplats och i våra sociala medier, till exempel Facebook, Instagram och YouTube. Vi skriver aldrig ut barns namn och taggar dem inte.

Uppgifter: Bilder och film där du eller ditt barn syns.
Rättslig grund: Berättigat intresse (intresseavvägning): att visa vår verksamhet och marknadsföra studion. Vill du eller ditt barn inte synas meddelar du det vid bokningen eller mejlar oss, så tar vi bort bilderna och ser till att du inte är med framöver. Ska en bild där någon står i fokus användas i en annons, på en affisch eller liknande reklam frågar vi alltid först om samtycke.
Sparas: Så länge materialet är aktuellt för att visa verksamheten, eller tills du säger ifrån. Då tar vi bort det från våra egna kanaler. Delningar som andra redan gjort kan vi tyvärr inte alltid påverka.

Kontakt och frågor

När du mejlar, ringer eller skriver till oss i sociala medier.

Uppgifter: Det du själv skriver eller berättar, och dina kontaktuppgifter.
Rättslig grund: Berättigat intresse att kunna svara dig.
Sparas: Så länge ärendet pågår och högst tolv månader efter att det är avslutat.

Jobbansökan

När du skickar en intresseanmälan för att jobba hos oss.

Uppgifter: Det du skickar, till exempel CV och kontaktuppgifter.
Rättslig grund: Berättigat intresse att kunna rekrytera.
Sparas: Högst tolv månader efter avslutad rekrytering, om du inte går med på att vi sparar ansökan längre.

Vilka vi delar uppgifterna med

Vi säljer aldrig dina uppgifter och delar dem aldrig med annonsnätverk som Meta eller Google. Vi delar dem bara med:

CogWork AB (dans.se), vårt boknings- och faktureringssystem. Din profil i dans.se kan användas hos flera dansskolor, så för dina grundläggande person- och kontaktuppgifter har vi och CogWork gemensamt ansvar. För dina bokningar och betalningar hos oss är CogWork vårt personuppgiftsbiträde. CogWork använder också uppgifter för analys och utveckling av sin tjänst och ansvarar själva för det.
Supabase, databasen bakom vårt interna administrationsverktyg. Servrarna står i Stockholm.
Simply.com, vårt webbhotell.
Swedish Dance League, Sveriges Dansorganisation och tävlingsarrangörer, för dig som tävlar. De publicerar startlistor och resultat och ansvarar själva för sin hantering.
Myndigheter, när lagen kräver det, till exempel Skatteverket.

Supabase och Simply.com är, liksom CogWork för bokningar och betalningar, våra personuppgiftsbiträden. De får bara använda uppgifterna enligt våra instruktioner och har avtal med oss om det.

Stannar uppgifterna inom EU?

Ja. Våra leverantörer lagrar uppgifterna inom EU/EES. Om en leverantör i undantagsfall behöver behandla uppgifter utanför EU/EES, till exempel för teknisk support, sker det med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller ett annat skydd som dataskyddsförordningen godkänner.

Kartan från Google Maps är ett undantag som du själv väljer, se Webbplatsen och kakor.

Barn och ungdomar

Många av våra elever är barn. När ett barn går hos oss är det vårdnadshavaren som anmäler och ingår avtalet, och vi kontaktar i första hand vårdnadshavaren. Det är också vårdnadshavaren som kan säga nej till att barnet syns på bild, och vi lyssnar även på ett barn som själv inte vill vara med.

Vi samlar inte in mer om barn än vad som behövs för undervisningen och för att kunna nå en vårdnadshavare.

Webbplatsen och kakor

Inga kakor. dansstudio.com använder inga kakor (cookies) och ingen besöksstatistik, spårning eller annonsverktyg.
Mörkt eller ljust läge. Om du byter läge sparas ditt val i din egen webbläsare. Det lämnar aldrig din enhet och du kan rensa det när du vill.
Kurser, schema och tävlingar hämtas från dans.se och från vårt eget system. Som vid alla besök på webben når din IP-adress då deras servrar, men vi sparar inget om dig.
Kartan kommer från Google Maps och laddas först när du klickar på "Visa karta". Då gäller Googles integritetspolicy, och Google kan behandla uppgifter i USA.
Klädsidan visar produktbilder från vår klädleverantörs bildserver.
Bokning och presentkort sker på dans.se, som har egna villkor och egna kakor.
Webbhotellet loggar tekniska uppgifter som IP-adress och tidpunkt för att hålla sajten säker. Loggarna rensas automatiskt.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
få felaktiga uppgifter rättade
få uppgifter raderade, om vi inte måste spara dem enligt lag, till exempel för bokföringen
begränsa hur vi använder uppgifterna
invända mot behandling som bygger på berättigat intresse. Mot utskick kan du alltid invända, och då slutar vi direkt
få ut uppgifter du själv lämnat i ett format som går att flytta (dataportabilitet)
ta tillbaka ett samtycke när som helst

Mejla maud@dansstudio.com. Vi svarar inom en månad och kan behöva bekräfta vem du är innan vi lämnar ut uppgifter.

Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vi ändrar hur vi arbetar. Datumet överst visar när den senast ändrades. Denna version gäller från 13 oktober 2026.